Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is IMBK Virtual Assistants (het bedrijf achter Clarstate), gevestigd te Rotterdam, KvK 78231140, btw NL003304666B25. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via clarstate@imbk.nl.
Clarstate is zo gebouwd dat je inhoudelijke gegevens, zoals je leefsituatie, je bezittingen en wat je hebt geregeld, alleen worden opgeslagen op het apparaat dat je gebruikt. Dit gebeurt via de lokale opslag van je browser en, als je daarvoor kiest, via een bestand dat je zelf downloadt.
Deze gegevens worden niet naar Clarstate verstuurd. Clarstate kan ze niet inzien, niet bewaren en niet delen. Als je de lokale opslag van je browser wist of je bestand verwijdert, zijn de gegevens weg.
Buiten de hierboven genoemde lokale gegevens verwerkt Clarstate alleen de gegevens die nodig zijn om de dienst aan te bieden:
Clarstate gebruikt geen tracking-cookies en geen analytische cookies zonder jouw toestemming. [Pas dit aan als je later analytics toevoegt.]
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor de volgende doeleinden, met de bijbehorende grondslag uit de AVG:
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Betaal- en factuurgegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Contactgegevens bewaren wij zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en daarna ten hoogste twaalf maanden. Lokaal opgeslagen gegevens beheer je zelf en staan niet bij ons.
Clarstate verkoopt je gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, zoals de betaaldienst en de hostingpartij. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Verwijst de dienst je door naar een notaris, financieel planner of partner, dan deel je je gegevens pas met die partij als je daar zelf voor kiest. Die partij is dan zelf verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens.
Wij streven ernaar gegevens binnen de EER te verwerken. Als een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. [Specificeer per dienstverlener.]
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
Omdat je inhoudelijke gegevens lokaal op je eigen apparaat staan, beheer je die grotendeels zelf. Voor de gegevens die wij wel verwerken kun je je rechten uitoefenen via clarstate@imbk.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Clarstate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde (versleutelde) verbinding. Doordat je inhoudelijke gegevens niet bij ons worden opgeslagen, is het risico op een datalek met die gegevens aan onze kant zeer beperkt.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op de website, met de datum van de laatste wijziging.
Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem contact op via clarstate@imbk.nl. [Vul hier een eventuele functionaris voor gegevensbescherming in, als die er is.]